Découvrez comment enregistrer des notes vocales, des conversations et des réunions sur VIVE Eagle, y compris les méthodes d’enregistrement, les fonctions de transcription, les résumés et les importantes considérations relatives au consentement.
À propos de l’enregistrement audio sur VIVE Eagle
VIVE Eagle peut enregistrer des notes vocales, des conversations et des réunions. Les enregistrements audio peuvent être traités avec VIVE AI Notes pour générer des transcriptions et des résumés générés par l’IA.
Avant d’enregistrer d’autres personnes, assurez-vous de comprendre et de respecter les lois applicables, les politiques de votre organisation, les exigences du lieu ainsi que les exigences en matière de consentement pouvant s’appliquer dans votre région.
Avant de commencer l’enregistrement
Pour utiliser les fonctions d’enregistrement vocal :
- Portez vos lunettes VIVE Eagle.
- Connectez VIVE Eagle à VIVE Connect.
- Vérifiez que votre téléphone est disponible et fonctionne normalement.
- Assurez-vous que les participants sont clairement audibles pendant l’enregistrement.
Pour obtenir la meilleure qualité d’enregistrement, parlez clairement et assurez-vous que les participants se trouvent à proximité des lunettes lorsqu’ils parlent.
Façons de démarrer un enregistrement vocal
VIVE Eagle prend en charge plusieurs méthodes pour démarrer et arrêter un enregistrement vocal.
Utiliser une commande vocale
Prononcez le mot d’activation, puis dites :
Démarrer l’enregistrement
- « Démarrer l’enregistrement vocal »
- « Démarrer l’enregistrement audio »
- « Enregistrer l’audio »
Arrêter l’enregistrement
- « Arrêter l’enregistrement vocal »
- « Terminer l’enregistrement vocal »
- « Arrêter l’enregistrement »
Utiliser VIVE Connect
- Ouvrez VIVE Connect.
- Accédez à l’écran VIVE AI (icône VIVE).
- Appuyez sur Enregistrements vocaux.
- Appuyez sur le bouton d’enregistrement pour commencer à enregistrer.
- Appuyez sur le bouton d’arrêt lorsque vous avez terminé.
Utiliser le bouton IA
Vous pouvez attribuer la fonction Enregistrement vocal à une action du bouton IA par simple ou double pression.
Une fois la configuration effectuée, utilisez le geste attribué au bouton IA pour démarrer et arrêter les enregistrements.
Limites de durée d’enregistrement
Chaque enregistrement vocal peut durer jusqu’à deux heures.
Consentement et considérations relatives à l’enregistrement
Les lois sur l’enregistrement et les exigences de consentement varient selon les pays, les régions, les lieux de travail et les sites. Avant d’enregistrer :
- Informez les participants lorsque la loi ou la politique l’exige.
- Obtenez leur consentement lorsque cela est nécessaire.
- Respectez les demandes de ne pas être enregistrés.
- Évitez d’enregistrer des informations confidentielles ou restreintes, sauf si vous y êtes autorisé.
- Respectez les politiques d’enregistrement de votre organisation et de votre lieu de travail.
Lorsque vous enregistrez des réunions, des présentations, des entretiens ou des conversations, il vous incombe de vous assurer que votre utilisation des fonctions d’enregistrement respecte toutes les exigences applicables.
Transcrire des enregistrements avec VIVE AI Notes
Après avoir enregistré de l’audio, vous pouvez créer une transcription à l’aide de VIVE AI Notes.
- Ouvrez VIVE Connect.
- Accédez à l’écran VIVE AI (icône VIVE).
- Accédez à Enregistrements vocaux.
- Sélectionnez un enregistrement.
- Appuyez sur Transcription.
- Choisissez une langue de transcription.
- Appuyez sur Transcrire.
VIVE AI Notes prend en charge plusieurs langues de transcription. Les langues prises en charge sont les suivantes :
- Anglais
- Chinois traditionnel
- Chinois traditionnel (Hong Kong)
- Japonais
- Coréen
- Français
- Allemand
- Italien
- Espagnol
- Thaï
- Indonésien
- Vietnamien
D’autres langues pourront être ajoutées dans de futures mises à jour.
Générer des résumés IA
Une fois un enregistrement transcrit, VIVE AI Notes peut générer un résumé à l’aide de l’IA.
Les résumés IA peuvent inclure des informations telles que :
- Date
- Participants
- Points clés de la discussion
- Actions à effectuer
Une transcription doit être générée avant qu’un résumé puisse être créé.
Gérer les enregistrements
Renommer un enregistrement
- Ouvrez VIVE Connect.
- Accédez à l’écran VIVE AI (icône VIVE).
- Ouvrez Enregistrements vocaux.
- Sélectionnez un enregistrement.
- Appuyez sur Renommer.
- Saisissez un nouveau nom.
- Appuyez sur Confirmer.
Partager un enregistrement
Vous pouvez partager :
- Des fichiers audio (.aac)
- Des transcriptions (.pdf)
- Des résumés IA (.pdf)
Ouvrez un enregistrement, appuyez sur Partager, sélectionnez le contenu à partager, puis choisissez une application de partage.
Supprimer un enregistrement
- Ouvrez VIVE Connect.
- Accédez à l’écran VIVE AI (icône VIVE).
- Ouvrez Enregistrements vocaux.
- Sélectionnez l’enregistrement.
- Appuyez sur Supprimer.
- Confirmez la suppression.
Questions fréquentes
Puis-je enregistrer une réunion avec VIVE Eagle ?
Oui. VIVE Eagle peut enregistrer des réunions et des conversations à l’aide de sa fonction d’enregistrement vocal. Assurez-vous de respecter les lois applicables, les exigences en matière de consentement et les politiques de votre organisation avant d’enregistrer d’autres personnes.
Puis-je créer une transcription à partir d’un enregistrement ?
Oui. Les enregistrements peuvent être transcrits à l’aide de VIVE AI Notes dans VIVE Connect.
VIVE AI peut-il générer automatiquement des notes de réunion ?
VIVE AI Notes peut générer des résumés IA après la création d’une transcription. Les résumés peuvent inclure les participants, les points clés ainsi que les actions à effectuer.
Quelle peut être la durée maximale d’un enregistrement ?
Un enregistrement vocal unique peut durer jusqu’à deux heures.
Ai-je besoin de VIVE Connect pour utiliser l’enregistrement vocal ?
Oui. L’enregistrement vocal nécessite que VIVE Eagle soit connecté à VIVE Connect.
Avertissement : Ce texte a été traduit à l’aide de l’IA. Par conséquent, les libellés de l’interface utilisateur peuvent ne pas apparaître exactement tels qu’ils s’affichent sur votre appareil.