了解使用 VIVE Eagle AI 智慧眼鏡 搭配 VIVE Connect 時的語音錄音、會議錄音與同意相關注意事項,包括隱私責任及錄音提醒功能。
VIVE Eagle 包含語音錄音功能,讓您能錄製語音備忘錄、對話和會議,以供後續轉錄及產生 AI 摘要。 在開始錄音前,務必了解您在隱私、同意以及適用當地法律方面的責任。VIVE Eagle 的設計旨在協助您便捷地擷取資訊,但使用者仍有責任確保錄音行為以適當且合法的方式進行。
語音錄音可用於哪些用途?
透過 VIVE Eagle,您可以錄製:
- 個人語音備忘錄
- 對話
- 面對面會議
- 您希望稍後使用 VIVE AI Notes 進行轉錄或摘要的討論內容
錄製的音訊可透過 VIVE Connect 進行轉錄並產生 AI 摘要。根據錄音內容,摘要可能包含關鍵討論重點及待辦事項等資訊。
錄音前取得同意
許多地區均有規範對話錄音的法律或法規。在錄製對話、會議、訪談或討論之前,請務必了解並遵守適用於您所在地區的法律與相關要求。
最佳做法如下:
- 告知參與者將進行錄音。
- 在錄音開始前取得任何必要的同意。
- 尊重不希望被錄音人士的要求。
- 在適用的情況下,遵守您組織的政策、場地規定或活動要求。
由於各司法管轄區的法律要求不盡相同,VIVE 無法判定特定錄音在您的情況下是否被允許。使用者有責任確保其語音錄音功能的使用符合適用法律與法規。
錄製會議與對話時保持透明
錄製會議或對話時:
- 在開始錄音前通知所有參與者。
- 如有需要,明確說明錄音目的。
- 若參與者要求停止錄音,且相關政策有此規定,應停止錄音。
- 除非您已取得必要的許可和授權,否則應避免錄製敏感討論內容。
保持透明有助於建立信任,並降低隱私疑慮或誤解的風險。
考量錄音資訊的隱私
語音錄音可能包含個人資訊、機密商業資訊或敏感討論內容。在分享錄音、逐字稿或摘要之前:
- 仔細檢查內容。
- 確認您有權分享相關資訊。
- 確認分享行為符合隱私要求與組織政策。
- 刪除不再需要的錄音。
VIVE Eagle 和 VIVE Connect 包含用於保護使用者資料的隱私與安全機制,平台設計時已將加密技術與使用者控制權納入考量。
尊重私人與敏感環境
請避免在可能禁止錄音或不適合錄音的地點或情境進行錄音,例如:
- 張貼禁止錄音規定的場所
- 機密會議
- 醫療、法律或財務諮詢場合
- 參與者合理期待享有隱私的場所
請務必遵守有關音訊錄音的當地法律、場地要求及組織政策。
常見問題
VIVE Eagle 會自動替其他人取得同意嗎?
不會。VIVE Eagle 提供錄音工具,但通知參與者及在錄音前取得必要同意的責任仍由使用者承擔。
錄音可以轉錄並產生摘要嗎?
可以。語音錄音可透過 VIVE Connect 中的 VIVE AI Notes 進行轉錄並產生摘要。
語音錄音最長可以錄製多久?
每段語音錄音最長可達兩小時。
我可以與他人分享錄音嗎?
可以。您可以透過 VIVE Connect 分享音訊錄音,以及產生的逐字稿與摘要。
我可以刪除錄音嗎?
可以。當不再需要時,可透過 VIVE Connect 刪除語音錄音。